Every 咨询负责人实测 Codex：把 AI 当下属用，CRM 数百条记录隔夜补全
- Every 咨询团队负责人 Natalia Quintero 在最新一期播客《AI & I》里分享：她用 OpenAI 的 agentic 工作台 Codex 打理收件箱、运营 CRM，甚至协调父亲的医疗照护。
- 一个具体案例：她只给了一句话指令，Codex 借着她的邮箱、会议记录和销售流程规则，趁她睡觉时自主补全了数百条客户和潜客的 CRM 记录，这活儿原本预计要花好几周。
- 和她之前重度使用的 Claude Code 相比，Codex 不用她提前手工搭好文件夹和项目架构，而是边干边自己建。
- Every 内部还有 CEO Dan Shipper、专栏作者 Katie Parrott、增长负责人 Austin Tedesco、Cora 总经理 Kieran Klaassen 四种不同的 Codex 工作台设置，完整提示词收在付费专栏里。
- 原文开头还提到 Anthropic 的 Fable 5 模型当天恢复访问，这段和 Codex 主线内容无关。
灵活到没有说明书
Every 咨询团队负责人 Natalia Quintero 最近在播客《AI & I》新一期节目里，演示了她怎么用 OpenAI 的 agentic 工作台 Codex，处理从清空收件箱到协调父亲医疗照护的一堆日常事务。
Codex 是 OpenAI 出的 agentic 工作台（一个能自己拆解任务、自主把活干完的 AI 助手，最早给程序员写代码用，如今非技术背景的人也拿它处理日常工作）。它聪明又灵活到没有一套标准用法，会顺着你想做的事和你的习惯自我调整。这让它能干，可对新手也是道坎：既然什么都能干，第一步到底该从哪下手？
Every 给"从哪开始"的答案，不是列一份功能清单，而是直接看团队里的人具体怎么用它。所以这周的 Context Window 专栏，通篇都在讲 Codex 的实战用例。下面这张图，是贯穿三个案例的同一套办法。
原文开头的题外话：Fable 5 回归
原文开篇花了不小篇幅讲另一件事：Anthropic 的 Fable 5 模型（原文称其为 Mythos 级模型）当天恢复访问。Every 团队为此准备了 Fable 5 提示词库，还计划办一场直播，教大家怎么把这个模型用好。这段和下面的 Codex 主线没有关系，这里只做交代。
一个"AI 改变生活"的转化案例
这周的主角是 Natalia Quintero，Every 的咨询团队负责人。她是 Codex 的新晋重度用户，用她自己的话说，"Codex 彻底改变了我的生活"。在最新一期播客《AI & I》里，她向 Every CEO Dan Shipper 现场演示了 Codex 怎么帮她打理工作和私人事务。
下面三节，是她把 Codex 当成的三种角色：一个不用你操心结构的搭档、一个交底后放手的下属、一个替全家整理照护信息的中枢。
不用自己搭架子了
先说 Codex 和 Claude Code（Anthropic 出的另一款 agentic 编程工具）的一个关键差别。Natalia 之前重度用 Claude Code，得先花不少功夫手工规划文件夹结构、搭好文件系统。换到 Codex，她不用再提前搭这些架子，因为工具会在协作过程里边干边把结构建起来。
你得先花时间手工规划文件夹结构、搭好文件系统，把项目框架立起来，AI 才在这套结构里干活。Natalia 说，这本身是门手艺，Every 的工程师做得非常好，但它会占用你不少精力。
不用提前搭架子，Codex 在和你协作的过程中边干边把结构建起来。Natalia 的日常是：打开当天要优先处理的那个 Codex 项目，从那儿开始干，剩下的结构更新交给它。
我可以少花点心思在把架构规划好这件事上，那本身是门手艺，我们的工程师做得非常好。我可以直接信任它做出好决定，帮我把方案搭出来。Natalia Quintero，Every 咨询团队负责人
把它当下属用
第二种角色，是把 Codex 当一个下属来带。跟带真人下属、或者用 Claude Code 一样，你得先给够上下文，它才能把事办漂亮。
像给新来的下属交底那样，把完整背景一次性交给它（你的邮箱、会议记录、业务规则），再给一个清晰的目标，然后放手让它自己拆解任务、长时间自主运行。你负责交底和给方向，不是盯着它敲的每一个字。
更像招一个新员工：交代清楚背景和目标，就放手让 Ta 自己安排怎么把活干完，最后看交付的成果。
一个真实案例。Natalia 当时在处理 Attio，这是 Every 咨询团队用来管理销售线索、客户关系和商务进展的 CRM（客户关系管理工具）。她给 Codex 的指令基本就是一句话，大意是：把我的 CRM 整理成能准确反映我和现有客户、潜在客户之间邮件和对话里发生的事。
Set up my CRM to accurately reflect what happened in my emails and conversations with existing and prospective clients.
因为 Codex 能读到她的收件箱、会议记录和销售流程的逻辑，它就趁她睡觉的时候，把整套记录逐条补齐了。整个过程她没有再管。
邮箱＋会议记录＋销售规则
原本要好几周
我醒来时，CRM 已经全部搭好了，这些活儿本来要花上好几周。这是 AI 带来的又一个惊喜时刻，我的生活质量因为这套循环变好了。Natalia Quintero，谈 CRM 案例
连爸爸的医疗协调也交给它
第三种用法更私人：照护家人。Natalia 的父亲有好几位护士轮流照顾，这意味着要管理复诊预约、随访协议，还有来自医疗方和家庭成员的各种信息。
这些信息以前散落在一条条零碎的对话线里，她得花时间翻找。Codex 帮她建了一套"操作系统"，把它们汇总到一个地方，让全家人能有条理地分工处理父亲的照护。
把信息归到一处之后，家人就不用再耗在翻找上，可以把精力放在他们最擅长的事上，就是陪在父亲身边、给他爱。同一套"把碎片信息汇到一个中枢"的做法，从 CRM 这种工作场景，一路搬到了照护家人这种最私人的事上。
Codex 帮我建了一套操作系统，让我们一家人能梳理我爸的照护安排。它让我能轻松地把这些信息都归到一个地方，也让我们用最擅长的方式支持我爸，就是作为家人陪在他身边、爱他。Natalia Quintero，谈父亲的照护
Every 全员各有一套打法
不止 Natalia。Every 团队里几乎每个人都在用 Codex，但没有两个人的用法完全一样。在一场两小时的实战分享会（power user camp）上，CEO Dan Shipper、专栏作者 Katie Parrott、增长负责人 Austin Tedesco 和 Cora 总经理 Kieran Klaassen 各自拆解了自己的工作台设置。
怎么开始
三个案例看下来，心法其实是同一个。不管是补 CRM，还是理清父亲的照护，Natalia 的做法都像给一个新员工交接工作：把完整的上下文一次性交出去，而不是零零散散地丢一堆小任务。
背景、材料、规则一次交齐
给目标，不盯每一步
看它交付的成果
如果想照着试，有三个直接的起点：
跟 Claude Code、或者一个人类员工一样，Codex 需要对的上下文，才能把事情办得漂亮。Natalia Quintero，Every 咨询团队负责人